Uma empresa que actua no sector de extracção mineira está a recrutar uma Assistente Executiva (m/f) para Maputo, em Moçambique, através da feira emprego.co.mz.
Funções
- Realizar gestão diária do escritório
- Gerir chamadas e e-mails
- Gerir solicitações de clientes externos
- Assegurar comunicação a todos níveis
- Assegurar o controlo e acompanhamento de actividades e respectivos prazos
- Preparar correspondências, minutas, agendas e relatórios mensais
- Organizar reuniões, conferências e logística
- Organizar viagens
- Preparar apresentações
- Apoiar as equipas da direcção, caso seja solicitado
- Realizar outras actividades relacionadas com actividade administrativa
- Reunir dados mensais e elaborar relatórios consolidados para apresentar a gestão
- Gerir inventário de móveis pequenos para escritórios/consumíveis, solicitações de compra, etc.
- Coordenação de actividades relacionadas com a empresa
Requisitos
- Mínimo de 3 anos de experiência em posição similar
- Conhecimento profundo do pacote MS Office
- Alto nível de confidencialidade
- Capacidade de realizar múltiplas tarefas
- Orientação para o cliente, boas habilidades interpessoais
- Facilidade de aprendizagem, capacidade de solucionar problemas, abertura, flexibilidade, auto-suficiente
- Pró-activa, atenção ao detalhe e vontade de aprender novas habilidades
- Experiência de Secretariado Executivo
- Fluência nas línguas portuguesa e inglesa (obrigatório)
- Elevada capacidade de trabalhar sob pressão
- Domínio de informática avançado
Notas
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados
Detalhes
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Entidade
Feira emprego.co.mz
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Local
Maputo
Maputo
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Categoria
Administração e Secretariado,
Assistente -
Tags
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Publicado
21.05.2019
2019-05-21 -
Expira
28.05.2019
2019-05-28 -
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Fonte:Emprego